Aspekt 1: Technik
DRKCMS Version 12
Die seit Ende 2023 verfügbare Version 12 unseres DRKCMS ist "ab Werk", also in dem Auslieferungszustand der DRK Service GmbH, schon sehr barrierefrei. Zusätzlich haben wir im zweiten Quartal 2025 unsererseits die Vorlage von sehbehinderten Expertinnen und Experten prüfen lassen und zahlreiche Kleinigkeiten an der Barrierefreiheit verbessert, so dass Ihrerseits keine weiteren Maßnahmen nötig sind (mit Ausnahme einer Barrierefreiheits-Erklärung, dazu gleich mehr).
Barrierefreiheits-Overlays und einfache Sprache
Das DRKCMS bietet die Möglichkeit, sog. "web accessibility overlays" einzubinden, also zusätzliche Bedienelemente, mit denen das Aussehen und Verhalten der Seite angepasst (z.B. größere Schriftarten verwendet) werden kann. Der Nutzen solcher Produkte ist umstritten.
Weniger umstritten sind die Übersetzungsfunktionen, die derartige Tools oft gegen Aufpreis mitbringen: Eine automatische Übersetzung in zahlreiche Fremdsprachen erleichtert die Information für beispielsweise geflüchtete. Und eine automatische Übersetzung in einfache Sprache entfernt direkt eine weitere Barriere.
Wenn Sie derartige Tools einsetzen möchten: Im DRKCMS finden Sie das Modul "Marktplatz", dort können Sie beispielsweise eine Integration für Platzhirsch "Eye-Able", aber auch die deutlich günstigere Alternative "B-FREE" aktivieren.
Ältere DRKCMS-Versionen
Alle älteren DRKCMS-Versionen sind ohnehin abgekündigt. Nicht nur aus Gründen der fehlenden Barrierefreheit ist ein Weiterbetrieb nicht empfehlenswert.
Erweiterung der DRK Service GmbH
Im Newsletter vom 28.07. hat die DRK Service GmbH mit dem Titel "Automatische Erstellung Ihrer Barrierefreiheitserklärung – individuell anpassbar" eine weitere Lösung angeboten. Diese wird voraussichtlich ab November 2025 auch in unseren DRKCMS-Installationen verfügbar sein (und kann dann im Marktplatz aktiviert werden).
Warum so spät? Updates aus Berlin durchlaufen unsererseits einen umfangreichen Testparcours, das Finale bildet in der Regel die nächste DRKCMS-Schulung. Erst wenn rund ein Dutzend Teilnehmende und unser Team-Mitglied in drei Tagen intensiver Schulung mit dieser Version gearbeitet haben, halten wir sie für ausreichend getestet, um sie bei Ihnen zu installieren. Es gibt Ausnahmen (manche Updates haben aus z.B. Sicherheitsgründen eine höhere Priorität. Und dann kommen auch schon mal unbemerkt neue Fehler mit in die Vorlage, eben weil wir es nicht in Ruhe testen konnten), aber die Erfahrung zeigt, dass diese Testzyklen im Regelfall sinnvoll und nötig sind.
Ist das ein Problem? Nein. Wir hatten uns bereits lange vorher um Verbesserungen in der Vorlage und um ein Modul zur Analyse fehlender alternativer Texte (s.u.) gekümmert, d.h. diese Funktionen haben Sie ohnehin schon in Ihrem DRKCMS, auch ohne dieses Update. Auf die Erstellung der Barrierefreiheits-Erklärung kommen wir gleich noch zu sprechen.
Sie verpassen also nichts, wenn wir dieses Update erst zum Jahresende ausrollen.
Aspekt 2: Redaktionelle Hinweise
Tipps für Redakteurinnen und Redakteure
Im Rahmen unseres Barrierefreiheits-Paketes, das wir im zweiten Quartal 2025 geschnürt haben, bieten wir auch eine rund dreistündige Online-Schulung an mit Tipps und Tricks für Redakteurinnen und Redakteure. Auch, aber nicht nur zum DRKCMS selbst, sondern auch zu Bildern, Videos, PDF-Dokumenten uvam.
Das Webinar kann einzeln kostenpflichtig gebucht werden. Es ist aber auch eine kostenlose Zusatzleistung für Teilnehmende unserer dreitägigen DRKCMS-Schulung (dort schneiden wir das Thema Barrierefreiheit ohnehin an, aber dieses dreistündige Webinar geht vom Umfang deutlich darüber hinaus). Termine für's Webinar finden Sie wie immer auf unserer Schulungs-Übersicht.
Identifikation fehlender alternativer Texte
Ein wichtiges Element der Barrierefreiheit sind alternative Texte für Ihre Bilder. Eine Person, die das Bild nicht sehen kann, bekommt mit dem alternativen Text ein Gefühl dafür, was sie an dieser Stelle nicht sieht.
Was genau ein sinnvoller alternativer Text ist, würde den Inhalt dieses Hilfeartikels sprengen. Teilweise gehen wir in unserem o.g. Webinar darauf ein.
Mit dem Modul "D&T Tools" im Backend haben Sie eine Analysemöglichkeit, bei welchen Ihrer Bilder noch keine alternativen Texte gesetzt sind und können diese direkt nachtragen.
(Mit dem ab ca. November unsererseits ausgerollten Update aus Berlin - siehe oben - gibt es auch seitens der Original-Vorlage ein vergleichbares Analysetool).
Alternative Texte per KI erstellen
Ein vielfach geäußerter Wunsch war es, diese fehlenden alternativen Texte per KI zu erstellen. Das mag auf den ersten Blick Arbeit abnehmen, nach Rücksprache mit sehbehinderten ExpertInnen war die Antwort aber eindeutig: Lieber nicht.
Einerseits soll ein alternativer Text möglichst gut beschreiben, was auf dem Bild zu sehen ist. Nicht nur, dass da eine Person vor einer Baustelle steht, sondern auch, wie die Person aussieht, welchen Eindruck sie erweckt, welche Emotionen aus ihrem Gesicht abzulesen sind.
Andererseits hat das Bild (und damit auch dessen alternativer Text) ja in der Regel einen Bezug zum Artikel. Und wenn man den versteht, dann ist das vielleicht gar keine Baustelle, sondern die Einsatzstelle, und die Person ist nicht irgendwer, sondern vielleicht der Landrat.
Während ein redaktioneller Mitarbeitender also vielleicht "der Landrat besichtigt die Einsatzstelle. Er ist Mitte 40, trägt Gummistiefel und einen Regenponcho und ist sichtlich schockiert über das Ausmaß der Zerstörung" schreiben würde, macht die KI vielleicht nur "ein Mann steht vor einer Baustelle" draus. Sparen Sie sich, und ersparen Sie Ihren sehbehinderten Webseiten-Gästen das!
Barrierefreiheits-Erklärung
Ähnlich wie eine Datenschutz-Erklärung sollte Ihre Webseite auch eine Erklärung zum Stand der Barrierefreiheit enthalten. Da steht sinngemäß drin:
- In welchem Zustand die Seite generell ist (konkret beim DRKCMS: Laut Tests nach bestem Wissen und Gewissen konform nach BITV 2.0)
- Welche Bereiche abweichend evtl. nicht barrierefrei sind. Ggf. noch mit einer Begründung (z.B. bei historischen Inhalten mit reinem Archivcharacter kann es wirtschaftlich unzumutbar sein, diese umzubauen)
- An wen eine Person sich wenden kann, wenn sie (doch) Barrieren findet oder vergleichbares Feedback hat. Das kann ein Kontaktformular sein (aber Achtung: Das muss dann zwingend barrierefrei nutzbar sein!). Einfacher und darum besser ist: Die Nennung einer Mail-Adresse (klickbar)
- Und darüber hinaus: Die zuständige Marktüberwachungsstelle ("Durchsetzungsstelle"), üblicherweise der/die für Ihr Bundesland zuständige Landesbeauftragte für digitale Barrierefreiheit.
Es gibt Online-Generator-Webseiten, unsere Empfehlung ist aber - genau wie Ihre Datenschutzerklärung und Ihre evtl. Allgemeinen Geschäftsbedingungen - unbedingt eine juristisch versierte Person mit der Erstellung dieser Erklärung zu betrauen.
Mit dem Update der DRK Service GmbH, das wir (s.o.) im November erst ausrollen werden, gibt es ein neues Inhaltselement "Barrierefreiheitserklärung". Dieses bietet Ihnen für die o.g. Punkte Formularfelder und erzeugt daraus eine Inhaltsseite. (D.h. es stellt die Überschrift bereit. Den Inhalt müssen Sie selbst eintragen, denn nur Sie selbst können beurteilen, wo es z.B. auf Ihrer Webseite noch hakt). Die Automatisierung besteht im Wesentlichen darin, dass Sie die Felder alle sehen (sozusagen eine Checkliste haben, welche Informationen Sie liefern müssen) und die Kontaktdaten des Landesbeauftragten nicht selbst googlen, sondern nur anklicken brauchen.
Das Ergebnis sieht dann in etwa so oder so aus.
Vor dem Hintergrund, dass die Erweiterung erst ab Jahresende in Ihrem DRKCMS verfügbar ist (und das Inhaltselement nicht ohne vorherige Konfiguration - Einbinden eines statischen Templates - funktioniert) wäre unsere Empfehlung: Nutzen Sie einfach "Text und Medien".