Bitte beachten Sie vorab
Wenn Sie bereits Mail-Adresse @diese-Domain auf der alten ("mail04") Plattform im Einsatz hatten, dann folgen Sie bitte der Anleitung "Umstellung von der alten Mailplattform ("mail04") auf Mailcow".
Wenn Ihre Domain (zunächst) auf einer anderen Mailplattform eines anderen Providers weitergenutzt werden soll, dann folgen Sie bitte der Anleitung "Umstellung von einer anderen Mailplattform (anderer Provider) auf Mailcow".
1. Grundkonfiguration der Domain
Klicken Sie im Kundenmenü auf Produkte -> E-Mail -> Konfiguration und klicken Sie dann auf "Neue Domain für Mailcow einrichten":
Nun startet ein Assistent. Wählen Sie in Schritt 1 die Domain aus, und im Schritt 2 wählen Sie "Domain vollständig für Mailcow einrichten" aus. Im dritten und letzten Schritt können Sie festlegen, wie viele Postfächer und wie viel Gesamt-Speicherkontingent aus Ihrem Tarif für diese Domain genutzt werden sollen. (Sie können die Werte jederzeit anpassen) - je nach dem, ob Sie noch weitere Domains für E-Mail-Betrieb nutzen wollen, sollten Sie das nicht komplett ausschöpfen. Die Angabe der Standard-Größe je Postfach erleichtert Ihnen später lediglich die Administration, Sie können die Größe aber für jedes Postfach individuell anpassen.
2. Konfiguration der Adressen
Nachdem die Domain konfiguriert wurde, taucht Sie in der Liste auf und mit "Administration" gelangen Sie in die Mailcow-Administration. Dort können Sie einerseits "Mailboxen" (Postfächer) neu anlegen - eine Mailbox kann Mails senden und empfangen, entweder über das Webmail-Tool im Browser oder über ein Mail-Programm Ihrer Wahl.
Im folgenden Dialog müssen Sie im wesentlichen nur Name, Mailadresse (also den Teil vor dem @ gefolgt von der Domain), Passwort und die Postfachgröße setzen, der Rest kann eigentlich so bleiben und Sie können am Ende der Seite auf "Hinzufügen" klicken:
Neben Postfächern können Sie auch Weiterleitungen anlegen, diese heißen "Aliasse":
und können sich z.B. so zwei Mailadressen (vorstand@ und leitung@) anlegen, die beide an zwei Personen gleichzeitig weitergeleitet werden:
Zugang für Ihre Mitarbeitenden
Sobald die Postfächer angelegt sind, können Ihre Leute sich im (neuen) Webmail einloggen, oder natürlich die Postfächer in Outlook o.ä. konfigurieren. Für letzteres finden Sie hier Konfigurationshilfen: https://ticket.dt-internet.de/help/de-de/101-mailcow-mailplattform-ab-2026
Der Zugang zum "SOGo-Webmail" ist unter: https://mailcow.dt-internet.de/ möglich, der Login erfolgt mit Mailadresse und dem gesetzten Passwort.